Опять слишком много информации.
И я опять её не успеваю, потому что ... прокрастинирую.
Потому что "посмотрел письмо - решил потом, потом наткнулся на письмо, решил - потом, потом ответил на письмо (в середине еще объяснив шефу, почему оно ещё не сделано)" -- это по четыре захода на письмо

Как взять себя за задницу и делать дела _сразу_?

(Особенно тогда, когда на "среагировать сразу" не было времени)))